KENYA CERTIFICATE OF CONFORMITY (PVOC PROGRAM)

    HG Belgelendirme, Kenya Standartlar Kurumu (KEBS) tarafından yürürlüğe konulan PVOC sistemi (Pre-Verificaton of Conformity) kapsamında, ihracatçılara ürün uygunluk sertifikası (Certificate of Conformity) temin sürecinde uçtan uca rehberlik sağlar.

Kenya’ya ürün gönderecek firmalar için PVOC belgesi, hem yasal zorunluluk hem de gümrük işlemleri açısından kritik öneme sahiptir. Biz ise bu süreci hızlı, şeffaf ve sonuç odaklı yönetiyoruz.

Süreç, alıcı firmanın Kenya Gümrük Kurumu (KRA) üzerinden IDF (Import Declaration Form) almasıyla başlar. Devamında HG Belgelendirme ile aşağıdaki adımlar takip edilir:

• RFC Başvuru Formu (imzalı ve kaşeli)
   
• Declaration of Conformity (uygunluk beyanı)
   
• İngilizce hazırlanmış, ürün bilgileri ve ticaret terimlerini içeren Proforma Fatura
   
• Akredite test raporları ve varsa ISO 9001 gibi kalite belgeleri
   
• Müşteri ile varsa yapılan sözleşme veya akreditif (L/C)
   
• Alıcı tarafından sağlanacak IDF formu
   

Belgelerin tamamlanmasının ardından başvuru sisteme alınır ve işlem başlatılır.

• Gözetim planlaması için, yükleme tarihinden en az 3 iş günü öncesinden bizimle iletişime geçilmelidir.
   
• Gözetim sonrası düzenlenen raporun 2 ay geçerliliği vardır. Bu süre geçerse, yeniden denetim gerekir ve ek maliyet oluşur.
   
• Yükleme öncesi onay mutlaka alınmalıdır.
   

• Sevkiyat tamamlandıktan sonra, aşağıdaki belgeler en kısa sürede tarafımıza iletilmelidir:
   
  • Ticari fatura (Commercial Invoice)
     
  • Konşimento (Bill of Lading - B/L)
     
  • Çeki listesi
     

Belgeler ulaştıktan sonra sistem üzerinde taslak sertifika hazırlanır ve ödeme sonrasında nihai belge yayınlanır.

Geciken ya da eksik iletilen evraklar, Kenya gümrüğünde belgenin geçersiz sayılmasına ve cezai işlemlere yol açabilir.

• PVOC sürecine hâkim teknik ekip ve sektörel uzmanlık
   
• KEBS uyumlu belge kontrolü ve başvuru yönetimi
   
• SAPCONTRACT anlaşmalı Onaylı Kuruluş ile güvenli işlem
   
• Zaman kaybı yaşamadan net ilerleyen süreç
   
• Ürün bazlı danışmanlık ve evrak desteği
   
• Tamamen dijital ve kolaylaştırılmış hizmet akışı
   

Kenya'ya ihracat sürecinizde eksiksiz belge hazırlığı ve hatasız gözetim işlemleri için, HG Belgelendirme olarak size özel çözümler sunuyoruz.

Zamanında teslimat, sorunsuz gümrük geçişi ve doğru belgelendirme için hemen bizimle iletişime geçin.